-        Vào trang web https://zoom.us/ à Click SIGN IN

-        Click chọn Sign in with Google

-        Click chọn (nhập) địa chỉ email và nhập mật khẩu (Lưu ý: Nếu Thầy/Cô đang mở email thì hệ thống sẽ vào luôn không cần nhập mật khẩu)

                   -       Nhập ngày tháng năm sinh để xác nhận (đủ tuổi sử dụng ứng dụng, theo qui định của Zoom)

-     Tiếp theo chọn nút Create Account 

-     Trên màn hình Join Trường Đại học Cần Thơ's Zoom Account chọn Join The Account (Bước này chủ chó đối với việc tạo tài khoản sử dụng email của Trường Đại học Cần Thơ cấp) 

-        Hệ thống tiến hành tạo tài khoản, khi tạo xong sẽ chuyển hướng đến trang cá nhân của quý Thầy/Cô

-     Để tải Zoom Client for meetings và cài đặt vào máy tính, thiết bị cầm tay, vào địa chỉ https://zoom.us/download chọn phiên bản cài trên máy tính, nếu sử dụng thiết bị di động thì chọn tải Zoom Mobile Apps.

2.     Tạo buổi học trên Zoom (dành cho giáo viên)

-        Tại trang Zoom cá nhân, Click HOST A MEETING, chọn With Video On

-        Click nút Open Zoom Meeting để mở Zoom Client for meeting app cài ở bước trên

-     Click nút Join with Computer Audio để bắt đầu, nếu sử dụng máy tính để bàn, có thể click Test Speaker and Microphone để kiểm tra loa và micro

-        Để mời người học, Click biểu tượng , chọn Gmail để gửi thư

-        Gõ email sv vào ô Đến, các email cách nhau bởi dấu phẩy hoặc gõ vào group mail, Xong click nút Gửi, sinh viên sẽ nhận được thông tin buổi học qua email.

-        Chúng ta có thể ghi hình lại các buổi học để làm tư liệu cho sinh viên tham khảo, để ghi hình chọn nút Record

-        Để kết thúc buổi học Click nút End Meeting, nếu có ghi hình buổi học hệ thống Convert sang mp4 và hiện ra hộp thoại để lưu phần ghi. Chọn vị trí lưu và click OK

3. Sinh viên được giáo viên mời vào lớp học,  sẽ nhận được email với thông tin của lớp học, để tham gia sinh viên có thể nhắp chuột vào link bên dưới Join Zoom meeting hoặc mở ứng dụng Zoom và nhập vào Meeting ID và Mật khẩu.

4.     Lên lịch học và gửi thông báo cho sinh viên

-        Từ trang cá nhân Zoom à Click nút

-        Topic: Nhập tên cuộc họp (Ví dụ tên môn học, nhóm…)

-        When: Thời gian bắt đầu

-        Duration: Thời lượng (bản miễn phí giới hạn 40 phút), muốn lặp lại hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng… click vào Recurring meeting.

-        Meeting password: nếu tick vào, mật khẩu tự sinh ra, sẽ gửi kèm đường link tới người học

-        Date and time: Chọn thời gian sẽ bắt đầu học. Click Chọn Recurrence nếu muốn lặp lại việc học này (Có thể hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng…)

-        Video: có mở cho người host và người tham dự không (on/off)

-        Meeting Options: Các tùy chọn tham gia trước host (giảng viên) hay không, chuyển chế độ người tham gia im lặng, mở phòng chờ và ghi hình cục bộ xuống máy tính.

-        Click nút Save.

-        Gắn Schedule vào google calendar, từ giao diện schedule, click add to

, click chọn tài khoản đăng nhập, click Allow cho phép Zoom truy cập calendar.

-        Nhập vào email người học hoặc group môn học ở ô thêm khách, click nút Lưu

-        Click nút Gửi đến gửi thông báo đến người học

-        Người nhận sẽ được email thông báo lịch meeting, click vào link chỗ Where để tham gia.