Nội qui sử dụng hộp thư điện tử

(Trích điều 15 và 16 Quy định Quản lý, vận hành và khai thác Mạng thông tin Trường Đại học Cần Thơ)

Điều 15. Quyền và nghĩa vụ của cá nhân

1. Sử dụng Email do Trường cấp đúng mục đích, tuân thủ các quy định của Trường và pháp luật, phải chịu trách nhiệm trước Trường và Pháp luật về nội dung được gửi đi từ Email của mình.

2. Thay đổi mật khẩu ban đầu đã được TTTT&QTM cung cấp nhằm bảo mật Email. Trường hợp quên hoặc mất mật khẩu phải liên hệ ngay với TTTT&QTM để được cấp mật khẩu mới.

3. Bảo vệ mật khẩu Email của mình; đổi mật khẩu thường xuyên, kích hoạt tính năng bảo mật 02 lớp; không được cung cấp mật khẩu cho bất kỳ ai dưới bất kỳ hình thức nào kể cả quản trị viên hệ thống Email của Trường.

4. Khi gặp sự cố về Email phải báo ngay cho TTTT&QTM để được hỗ trợ.

5. VC-NLĐ Trường khi liên hệ hoặc trao đổi công việc của Trường với VC-NLĐ khác, người học và các tổ chức, cá nhân bên ngoài phải sử dụng Email do Trường cấp.

6. Người học phải sử dụng Email do Trường cấp khi trao đổi với VC-NLĐ Trường, bạn học và các đơn vị trong Trường.

7. Email Trường triển khai trên nền tảng Google Workspace, do đó các đơn vị và cá nhân phải tuân thủ Chính sách bảo mật và Điều khoản dịch vụ của Google.

8. Nghiêm cấm sử dụng Email do Trường cấp để:

a. Phát tán thông tin mang tính chất đồi trụy và phản động.

b. Phát tán virus hoặc các phần mềm độc hại.

c. Tấn công mạng hoặc các máy chủ của Trường và các nơi khác.

d. Giả mạo hoặc tìm cách giả mạo Email dưới danh nghĩa một người khác.

e. Phát tán thông tin mang tính kích động, đả kích hoặc đả kích tổ chức hay cá nhân.

f. Phát tán thông tin mang tính kích động, đả kích hoặc đả kích các văn bản pháp quy của Đảng, Nhà nước và các tổ chức.

g. Phát tán những tin đồn sai sự thật.

h. Quấy rối người khác hoặc phát tán thông tin quấy rối người khác.

i. Phát tán các thông tin quảng cáo. 

Điều 16. Tạm ngưng sử dụng và khóa tài khoản Email

1. Các đơn vị và cá nhân xét thấy không có nhu cầu sử dụng Email được cấp trên 03 tháng thì đề xuất TTTTT&QTM tạm khóa tài khoản Email.

2. Các đơn vị và cá nhân vi phạm điều 15 khoản 8 sẽ bị khóa Email từ 01 đến 12 tháng tùy theo mức độ vi phạm.