Hướng dẫn sử dụng Webex để họp (đào tạo) qua mạng

Webex của Cty Cisco là công cụ Video/Web Conferencing, chúng ta có thể sử dụng Webex để tổ chức các buổi học trực tuyến thời gian thức thực. Với phiên bản Cá nhân miễn phí Webex hỗ:

- Mỗi buổi học lên đến 100 người tham dự

- Không giới hạn thời gian của mỗi buổi học

- Người dùng có 01GB ghi hình và lưu trữ online

Xem thêm thông tin tại https://www.webex.com/pricing/index.html

1. Cách đăng ký

- Vào trang web https://www.webex.com/ và Click nút Start for Free

- Trang tiếp theo gõ email của quý Thầy/Cô và Click nút Sign Up

- Webex sẽ gửi email mã số active gồm 6 số về email đã nhập bên trên à Nhập 6 số vào ô à Hệ thống xác nhận và chuyển sang trang tiếp theo

- Điền thông tin, đặt mật khẩu à Click Continue

- Hệ thống tiến hành tạo tài khoản, khi tạo xong sẽ chuyển hướng đến trang Webex cá nhân của quý Thầy/Cô

- Quý Thầy/Cô click nút Download để tải phần mềm webex về máy tính và cài đặt.

2. Tạo Phòng học (meeting)

- Tại trang Webex cá nhân, Click Start a Meeting (Có thể click vào mũi tên để chọn sử dụng Desktop app hoặc web app)

- Click nút Open Cisco Webex Meeting để mở desktop app cài ở bước trên (nếu bước trên chưa cài đặt Webex Desktop, thì bước này chúng ta sẽ cài đặt)

- Click nút Start meeting để bắt đầu buổi học

- Để mời người học , Click biểu tượng …, chọn Invite and remind

Gõ email sv vào ô Invitees, các email cách nhau bởi dấu phẩy hoặc gõ vào group mail

- Sinh viên sẽ nhận được email và click Join meeting để vào học

- Để ghi lại meeting à Click nút Record

- Để kết thúc học à Click nút X

- Để tải phần ghi, từ trang cá nhân chọn Recordings, chọn file cần tải về máy tính. Lưu ý: phiên bản miễn phí chỉ cho 1GB lưu trữ online, do đó Thầy/Cô cần tải về máy và xóa trên cloud, nếu không sẽ không ghi thêm được.

3. Lên lịch học và gửi thông báo cho sinh viên

- Từ trang cá nhân Webex à Click nút Schedule

- Meeting topic: Nhập tên cuộc họp (Ví dụ tên môn học, nhóm…)

- Meeting password: mật khẩu tự sinh ra, sẽ gửi kèm đường link tới người học

- Date and time: Chọn thời gian sẽ bắt đầu học. Click Chọn Recurrence nếu muốn lặp lại việc học này (Có thể hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng…)

- Attendess: Nhập vào email của người học, các email cách nhau dấu phẩy, hoặc email group

- Click nút Schedule, hệ thống sẽ gửi lịch học đến cho người học. Người học chỉ cần click Join meeting là có thể vào học

4. Đăng nhập lần sau

- Vào trang web https://www.webex.com/

- Click nút Sign in à Chọn Webex Meetings

- Nhập email đã đăng ký

- Nhập mật khẩu