Webex của Cty Cisco là công cụ Video/Web Conferencing, chúng ta có thể sử dụng Webex để tổ chức các buổi học trực tuyến thời gian thức thực. Với phiên bản Cá nhân miễn phí Webex hỗ:
- Mỗi buổi học lên đến 100 người tham dự
- Không giới hạn thời gian của mỗi buổi học
- Người dùng có 01GB ghi hình và lưu trữ online
Xem thêm thông tin tại https://www.webex.com/pricing/index.html
1. Cách đăng ký
- Vào trang web https://www.webex.com/ à Click nút 
- Trang tiếp theo gõ email của quý Thầy/Cô à Click nút Sign Up
- Webex sẽ gửi email mã số active gồm 6 số về email đã nhập bên trên à Nhập 6 số vào ô à Hệ thống xác nhận và chuyển sang trang tiếp theo
- Điền thông tin, đặt mật khẩu à Click Continue
- Hệ thống tiến hành tạo tài khoản, khi tạo xong sẽ chuyển hướng đến trang Webex cá nhân của quý Thầy/Cô
- Quý Thầy/Cô click nút Download để tải phần mềm webex về máy tính và cài đặt.
2. Tạo Phòng học (meeting)
- Tại trang Webex cá nhân, Click Start a Meeting (Có thể click vào mũi tên để chọn sử dụng Desktop app hoặc web app)
- Click nút Open Cisco Webex Meeting để mở desktop app cài ở bước trên (nếu bước trên chưa cài đặt Webex Desktop, thì bước này chúng ta sẽ cài đặt)
- Click nút Start meeting để bắt đầu buổi học
- Để mời người học , Click biểu tượng …, chọn Invite and remind
Gõ email sv vào ô Invitees, các email cách nhau bởi dấu phẩy hoặc gõ vào group mail
- Sinh viên sẽ nhận được email và click Join meeting để vào học
- Để ghi lại meeting à Click nút Record
- Để kết thúc học à Click nút X
- Để tải phần ghi, từ trang cá nhân chọn Recordings, chọn file cần tải về máy tính. Lưu ý: phiên bản miễn phí chỉ cho 1GB lưu trữ online, do đó Thầy/Cô cần tải về máy và xóa trên cloud, nếu không sẽ không ghi thêm được.
3. Lên lịch học và gửi thông báo cho sinh viên
- Từ trang cá nhân Webex à Click nút Schedule
- Meeting topic: Nhập tên cuộc họp (Ví dụ tên môn học, nhóm…)
- Meeting password: mật khẩu tự sinh ra, sẽ gửi kèm đường link tới người học
- Date and time: Chọn thời gian sẽ bắt đầu học. Click Chọn Recurrence nếu muốn lặp lại việc học này (Có thể hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng…)
- Attendess: Nhập vào email của người học, các email cách nhau dấu phẩy, hoặc email group
- Click nút Schedule, hệ thống sẽ gửi lịch học đến cho người học. Người học chỉ cần click Join meeting là có thể vào học
4. Đăng nhập lần sau
- Vào trang web https://www.webex.com/
- Click nút Sign in à Chọn Webex Meetings
- Nhập email đã đăng ký
- Nhập mật khẩu 